PANELSST — Versión PRIVACIDAD_2026_1.0
Responsable: Natalia E. Mendoza
Sistema: PANELSST
Contacto: n.mendoza@demo.panelsst.com
PANELSST es una herramienta destinada a la gestión y documentación de actividades vinculadas con Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), incluyendo, según corresponda, gestión de personal, ATS, capacitaciones, evaluaciones, firmas electrónicas, documentación, recorridos y registros necesarios para la trazabilidad de las actividades realizadas mediante la plataforma.
Los datos personales serán utilizados para las finalidades relacionadas con la operación, seguridad, identificación, trazabilidad y respaldo documental de dichas actividades.
Según las funciones utilizadas, PANELSST podrá tratar:
Las credenciales de acceso son personales e intransferibles. PANELSST no almacena la contraseña personal en texto legible, sino una representación criptográfica destinada a verificar las credenciales de acceso.
El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y deberá comunicar cualquier sospecha de utilización no autorizada.
Cuando una función requiera una confirmación o firma electrónica, PANELSST podrá conservar evidencias técnicas destinadas a acreditar la operación realizada, tales como identidad de la cuenta, documento o versión confirmada, aceptación realizada, fecha y hora, dirección IP, información técnica del navegador o dispositivo, hashes criptográficos y registros de auditoría.
Estas evidencias tienen como finalidad preservar la trazabilidad, integridad y posibilidad de verificación de las actuaciones realizadas dentro de PANELSST.
La geolocalización no será utilizada de manera general para todas las actividades del trabajador.
Podrá ser tratada cuando resulte necesaria para una función específica de PANELSST, como el registro de recorridos u otras actividades que requieran información geográfica, vinculándose exclusivamente con la finalidad laboral y documental correspondiente.
Los datos almacenados en PANELSST estarán disponibles únicamente para personas autorizadas de acuerdo con sus funciones y permisos.
PANELSST aplicará medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la información contra accesos, modificaciones, pérdidas o usos no autorizados.
Los datos personales y evidencias documentales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades laborales, preventivas, documentales y legales correspondientes.
Cuando exista una obligación legal o un interés legítimo que requiera conservar determinada documentación o evidencia, su eliminación podrá encontrarse limitada.
El titular podrá solicitar, según corresponda, acceso, actualización, rectificación o supresión de sus datos personales.
Las solicitudes podrán dirigirse a: n.mendoza@demo.panelsst.com
Cuando la supresión de determinada información no resulte procedente debido a una obligación de conservación o a la necesidad de preservar derechos o evidencia legítima, se informará dicha circunstancia al solicitante.
El usuario deberá proporcionar información verdadera y mantener actualizados aquellos datos cuya modificación se encuentre habilitada.
PANELSST no utilizará los datos personales con fines publicitarios ni comerciales ajenos a las finalidades de la plataforma.
Los datos podrán ser comunicados cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, requerimientos de autoridad competente o para las finalidades laborales y de Seguridad y Salud en el Trabajo correspondientes, dentro del marco aplicable.
La presente política se encuentra identificada mediante una versión. Cuando existan modificaciones sustanciales que afecten el tratamiento de datos personales, PANELSST podrá requerir una nueva aceptación, conservando evidencia de las versiones anteriormente aceptadas.
El titular podrá recurrir ante la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) respecto de cuestiones vinculadas con la protección de sus datos personales.
Versión: PRIVACIDAD_2026_1.0